Odmiejscowienie i konsulat
Dużym ułatwieniem będzie m.in. tzw. odmiejscowienie. Pozwoli wiele spraw załatwić w każdym dowolnie wybranym przez siebie USC, a nie jak dotychczas tylko w swoim miejscu zamieszkania czy miejscu urodzenia, małżeństwa czy zgonu. Dotyczyć to będzie szczególnie:
- pozyskania odpisów z rejestrów stanu cywilnego
- składania wniosków o zmianę imienia i nazwiska,
- wpisywania zagranicznych urodzeń, małżeństw, zgonów do polskich ksiąg stanu cwyilnego,
- zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
- zaświadczeń do ślubu konkordatowego.
Wiele spraw będzie można załatwić bez konieczności przyjazdu do kraju. Za pośrednictwem konsula RP, w konsulacie, załatwi się m.in. uznanie ojcostwa dziecka, złoży dokumenty do ślubu cywilnego, mającego się odbyć w Polsce w wybranym USC, dokona urzędowych tłumaczeń dokumentów, czy złoży oświadczenie o powrocie do nazwiska po rozwodzie.
Nowości dla rodziców i dzieci
Sporo zmian dotyczy najmłodszych obywateli i ich rodzicow. Termin rejestracji urodzenia dziecka, z dotychczasowych 14 wyddłuży sie do 21. W przypadku niezgłoszenia urodzenia dziecka w wymaganym terminie kierownik USC sporządzi akt urodzenia z urzędu i z urzędu nada dziecku imię.
- Dziecku można będzie nadać nie więcej niż dwa imiona, które nie będą mogły być w formie zdrobniałej, mieć charakteru ośmieszjącego lub nieprzyzwoitego – dowiadujemy się w USC. – Imię lub imiona mogą być imionami obcymi, mogą nie wskazywać na płeć dziecka, lecz muszą być w powszechnym znaczeniu przypisane do danej płci.
Nie są to wszystkie nowości dla rodziców i dzieci. Od 1 marca kierownik USC po sporządzeniu aktu urodzenia będzie występować o nadanie dziecku numeru PESEL za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Do tej pory czekało się na niego do 3 tygodni. Teraz rodzic PESEL dla dziecka otrzyma bezpośrednio przy rejestracji urodzenia.
Ślub w plenerze? Czemu nie?
Ukłonem ustawodawcy w stronę osób chcących zaszaleć będzie możliwość zawarcia, na ich wniosek, ślubu poza lokalem USC. Sam pomysł to jednak nie wszystko. Za tę „odrobinę” szaleństwa trzeba jednak będzie zapłacić. Zawarcie małżeństwa poza lokalem USC wiązać się będzie z dodatkową opłatą 1.000 zł (stanowić będzie dochód gminy). Co więcej, miejsce zawarcia takiego ślubu będzie musiało zapewnić uroczystą formę i bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.
USC będą wydawały zaświadczenia o stanie cywilnym.
Od początku będzie sprawnie
Przed USC także zmiany od strony technicznej. Czeka je wdrożenie programu do edycji i przetwarzania danych gromadzonych w Systemie Rejestrów Państwowych. Oznacza to, że do historii przejdą papierowe księgi stanu cywilnego.
- Początkowo wdrażanie nowej aplikacji może spowodować przejściowe utrudnienia i wydłużenie oczekiwania na załatwienie spraw – słyszymy. – Nowa baza USC będzie pusta i wszystko, czym do tej pory dysponowaliśmy w aktualnie posiadanej, trzeba będzie przenieść na nowo.
Wprowadzając każdy dokument do systemu, kierownik USC będzie musiał podpisać go elektronicznym certyfikatem, co dodatkowo wydłuży procedury. Do tej pory odpis aktu był wydawany od ręki. Po 1 marca czas na jego wydanie będzie wynosil 7-10 dni. Aby więc przyspieszyć załatwienie wielu spraw z zakresu rejestracji po 1 marca można będzie przedkładać posiadane już odpisy z akt stanu cywilnego.
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych zapewnia jednak, że od początku system będzie funkcjonował sprawnie. Jak będzie w rzeczywistości pokaże czas. Trzeba mieć nadzieję, że obietnice MSW się spełnią.
