Niski komfort miejsca pracy to zła atmosfera w biurze, która potrafi zepsuć efektywność pracowników. Podniesienie komfortu pracy w takim środowisku powinno odbywać się na kilku płaszczyznach.
Dobre relacje wśród pracowników
W pracy spędzamy aż ⅓ swojego dnia, więc złe relacje pomiędzy pracownikami potrafią naprawdę namieszać. Intrygi, robienie sobie na złość, plotki - to wszystko może negatywnie wpłynąć na wydajność niektórych osób. Atmosfera w miejscu pracy powinna być przyjazna, miła i zachęcać pracownika do spędzenia tam dużej części swojego dnia. Jak taki efekt uzyskać? Dobrze sprawdzają się wyjazdu integracyjny, nawet kiedy są krótkie, to wzmacniają więź pomiędzy osobami pracującymi razem. Takie wyjazdy uczą ich polegać na sobie i budują uczucie, że powinni działać wspólnie. W takiej integracji powinien brać udział także przełożony, który powinien być dla pracowników autorytetem, ale nie może być postrzegany jako ktoś, przed kim należy drżeć bez powodu - w końcu to do niego pracownicy muszą udać się ze swoimi problemami lub po poradę.
Wygodne miejsce pracy
Nie bez znaczenia jest bezpośrednie środowisko pracy danego pracownika. Większość osób w biurach spędza swój czas przed komputerem, gdzie często nie ma odpowiednich warunków. Monitory bywają przestarzałe, a fotele biurowe nieodpowiednie, co uniemożliwia przyjęcie najwygodniejszej pozycji do pracy przed komputerem (więcej na temat foteli do komputera - www.ergo-fotel.pl/fotele-krzesla-do-komputera). Wybierając wystrój biura, nie można kierować się jedynie wyglądem, należy postawić na funkcjonalność. Na szczęście producenci foteli do biur oraz biurek coraz częściej stawiają na rozwiązania modne, ale też komfortowe. Wybierając fotele biurowe, powinno zwrócić się uwagę na kilka aspektów, takich jak: możliwość regulacji wysokości siedziska, jak i kąta nachylenia oparcia, obecność podłokietników oraz odpowiedniego profilowania oparcia (oferta na fotele obrotowe www.ergo-fotel.pl/fotele-obrotowe). Zwykłe krzesła, chociaż często bardzo stylowe, nie mają możliwości regulowania ich, więc są zupełnie nieprzydatne w biurze. Nie oznacza to, że należy z nich rezygnować. Krzesła konferencyjne nie nadają się do stałej pracy, ale w biurze znajdą wiele innych zastosowań.
Czas na relaks
Podczas pracy przy komputerze pracownikowi przysługuje pięć minut przerwy na każdą przepracowaną przed ekranem godzinę. Te przerwy nie sumują się i z założenia powinny być wykorzystane na wykonywanie innych czynności służbowych, ale nie oszukujmy się - niektóre zadania wykonywane przed komputerem są bardzo wymagające i przydaje się krótka przerwa na kawę. Miejsce przeznaczone na zjedzenie śniadania czy wypicie kawy powinno być przytulne, oddzielone od głównej części biura.